Qu'est-ce qu'un SWOT ?
Le SWOT (pour Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) a été créé par Edmund Learned, Roland Christensen, Kenneth Andrews et William Guth en 1965 à Harvard. C’est un outil d’analyse qui vise à spécifier les objectifs d’un projet tout en mettant en avant les facteurs favorables ou non dans la réalisation de ces derniers. Pour cela le SWOT utilise 4 facteurs qui sont illustrés sur un tableau blanc divisé en 4 zones :
Strengths (Forces)
- Weaknesses (Faiblesses)
- Opportunities (Opportunités)
- Threats (Menaces)
Les forces et les faiblesses vont majoritairement être propres à l’entreprise tandis que les opportunités et les menaces vont généralement être en rapport avec des éléments externes. Suite à un diagnostic interne et externe chaque participant marque, montre et explique ce qu’il pense de chaque facteur. Pour conclure, les participants font un bilan avec tous les points importants qui sont ressortis de la session.
Pourquoi utilise-t-on un SWOT ?
Qui utilise un SWOT ?
Toutes les équipes voulant analyser un projet ou une situation peuvent être amenées à faire un SWOT. Les entreprises et équipes de tous les secteurs d’activités et départements peuvent voir une utilité dans le SWOT lors d’une mise en place d’un diagnostic.
Comment configurer un panneau SWOT dans iObeya ?
Pour configurer un panneau SWOT dans iObeya, suivez les étapes suivantes :
- Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran.
- Ajoutez un panneau blanc à votre salle.
- Sélectionnez le fond de panneau du SWOT dans le catalogue des fonds de panneaux.
- Définissez un set de Notes en fonction des différentes parties du SWOT.
- Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.
Conseils d’experts sur l’utilisation d’un SWOT
Pour optimiser le diagnostic d’un SWOT, la phase de réflexion vis-à-vis de chaque facteur est la plus importante. Les participants doivent se poser des questions pertinentes. Vous pouvez faire appel à un animateur pour la réalisation d’un SWOT pour fluidifier la conversation entre les participants. N’hésitez pas à faire preuve de créativité et de collaboration lors de la réflexion autour des 4 facteurs du panneau SWOT. Pour conclure une session SWOT, synthétisez les différents points abordés et listez les différents axes d’évolution à prévoir.
