Qu'est-ce qu'un Plan d’action (action board)?
Un plan d’action est un outil de management qui permet de faire un suivi des tâches à réaliser dans une équipe. Cet outil permet d’ordonner le choix des tâches à effectuer tout en privilégiant la temporalité dans l’exécution de ces dernières. Pour cela, un plan d’action s’illustre de la manière suivante :
- Une case pour les nouvelles demandes d’intervention
- Une case pour les anciennes demandes de tâches
- Une ligne pour les tâches à prendre en considération
- Une ligne pour les tâches en cours indiquant le pourcentage d’achèvement
- Une ligne pour les tâches achevées
- Une ligne pour les tâches en retard
- Une ligne pour indiquer les tâches qui s’étendent sur la semaine en cours
- Une ligne pour indiquer les tâches qui s’étendent sur la semaine suivante
Pour utiliser un plan d’action il est important de définir en amont quelle tâche doit être réaliser ou non. Une fois cela fait, chaque personne / équipe concernée par la réalisation de ces tâches doit mettre le plan d’action à jour.
Pourquoi utilise-t-on un Plan d’action ?
Un plan d’action est très utile lors de la réalisation et du suivi des tâches à réaliser. Ainsi, cet outil permet au manager d’avoir une meilleure vision des tâches à réaliser / en cours.
Qui utilise un Plan d’action ?
Les équipes cherchant à ordonner leurs tâches à réaliser trouvent une forte utilité dans l’utilisation d’un plan d’action. De plus, cet outil met en place un suivi des activités qui est très apprécié par les utilisateurs d’un plan d’action. Ainsi toutes les équipes peuvent utiliser un plan d’action et ce, peu importe le secteur et département.
Comment configurer un panneau Plan d’action dans iObeya ?
In iObeya, it’s easy to set up an Action board:
- Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran .
- Ajoutez un panneau blanc à votre salle.
- Sélectionnez le fond de panneau Plan d’Actions dans le catalogue des fonds de panneaux.
- Ajoutez au dock l’outil un set de Cartes renommé Tâches.
- Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.
Conseils d’experts sur l’utilisation d’un Plan d’action
Nous vous conseillons de bien faire attention aux tâches à réaliser. En effet, une tâche qui commence ne doit pas être interrompue avant sa finalisation. Pour qu’un plan d’action soit le plus efficace possible, il est fortement conseillé de le mettre à jour quotidiennement .
