Qu'est-ce qu'une Matrice d’impact et d’effort ou Matrice de Eisenhower ?
Une matrice d’impact et d’effort, également connue comme matrice de Eisenhower, est un outil de priorisation qui permet de hiérarchiser les actions ou les projets en fonction de leur impact potentiel et de l’effort nécessaire pour les réaliser. La matrice d’impact et d’effort se compose de quatre catégories, qui représentent les niveaux d’impact potentiel et d’effort nécessaire :
– Catégorie 1 : Haute importance, faible effort (Actions prioritaires car elles offrent un retour sur investissement élevé)
– Catégorie 2 : Haute importance, haut effort (Actions importantes mais doivent être planifiées soigneusement pour éviter les éventuels risques et défis)
– Catégorie 3 : Faible importance, faible effort (Actions considérées comme secondaires et peuvent être réalisées si du temps supplémentaire est disponible)
– Catégorie 4 : Faible importance, haut effort (Actions considérées comme non prioritaires et doivent être évitées ou reportées)
En utilisant cette matrice, les équipes peuvent visualiser et évaluer l’impact potentiel de chaque action et déterminer l’effort nécessaire pour la réaliser. Cela permet de hiérarchiser les actions et de se concentrer sur celles qui ont le plus grand impact potentiel avec un effort raisonnable. La matrice d’impact et d’effort est un outil simple mais efficace pour aider à la prise de décision en matière de priorisation et de gestion des projets. Cela permet de s’assurer que le temps et les ressources sont bien optimisés.
– Catégorie 1 : Haute importance, faible effort (Actions prioritaires car elles offrent un retour sur investissement élevé)
– Catégorie 2 : Haute importance, haut effort (Actions importantes mais doivent être planifiées soigneusement pour éviter les éventuels risques et défis)
– Catégorie 3 : Faible importance, faible effort (Actions considérées comme secondaires et peuvent être réalisées si du temps supplémentaire est disponible)
– Catégorie 4 : Faible importance, haut effort (Actions considérées comme non prioritaires et doivent être évitées ou reportées)
En utilisant cette matrice, les équipes peuvent visualiser et évaluer l’impact potentiel de chaque action et déterminer l’effort nécessaire pour la réaliser. Cela permet de hiérarchiser les actions et de se concentrer sur celles qui ont le plus grand impact potentiel avec un effort raisonnable. La matrice d’impact et d’effort est un outil simple mais efficace pour aider à la prise de décision en matière de priorisation et de gestion des projets. Cela permet de s’assurer que le temps et les ressources sont bien optimisés.
Pourquoi utilise-t-on une Matrice d’impact et d’effort?
En utilisant une matrice d’impact / effort, les équipes peuvent mieux comprendre les priorités et prendre des décisions éclairées en matière de gestion de projet. C’est un outil simple mais efficace pour aider à la prise de décision et à la planification.
Qui utilise une Matrice d’impact et d’effort ?
La matrice d’impact / effort est un outil de prise de décision simple mais efficace qui peut être utilisé par toute personne ou équipe qui souhaite évaluer et hiérarchiser les actions à entreprendre en fonction de leur impact potentiel et de l’effort nécessaire pour les réaliser.
Comment configurer un panneau Matrice d’impact et d’effort dans iObeya ?
Pour configurer un panneau Matrice d’impact et d’effort dans iObeya, il vous suffit de suivre les instructions suivantes :
1. Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran ;
2. Ajoutez un panneau blanc à votre salle ;
3. Sélectionnez le fond de panneau Matrice d’impact et d’effort dans le catalogue des fonds de panneaux ;
4. Ajoutez au dock l’outil un set de Notes renommé selon les catégories du fond et du texte libre;;
5. Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.
1. Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran ;
2. Ajoutez un panneau blanc à votre salle ;
3. Sélectionnez le fond de panneau Matrice d’impact et d’effort dans le catalogue des fonds de panneaux ;
4. Ajoutez au dock l’outil un set de Notes renommé selon les catégories du fond et du texte libre;;
5. Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.
Conseils d’experts sur l’utilisation d’une Matrice d’impact et d’effort
Nous vous conseillons de suivre un modèle bien défini pour réaliser et utiliser une matrice d’impact / effort :
– Évaluez l’impact potentiel en utilisant des données concrètes
– Évaluez l’effort nécessaire et considérez les défis potentiels.
– Priorisez les actions en fonction de leur impact potentiel et de l’effort nécessaire
– Réévaluez régulièrement la matrice pour s’assurer que les actions prioritaires restent alignées sur les objectifs à long terme.
– Évaluez l’impact potentiel en utilisant des données concrètes
– Évaluez l’effort nécessaire et considérez les défis potentiels.
– Priorisez les actions en fonction de leur impact potentiel et de l’effort nécessaire
– Réévaluez régulièrement la matrice pour s’assurer que les actions prioritaires restent alignées sur les objectifs à long terme.
