Matrice de compétences

Qu'est-ce qu'une Matrice des compétences ?

Une Matrice des compétences est un outil de gestion de projet qui permet d’évaluer les habiletés individuelles d’une équipe.Cet outil est particulièrement efficace notamment en raison de sa simplicité d’utilisation. En effet, une Matrice des compétences est illustré par un tableau à deux facteurs :

  • Les membres de l’équipe (première ligne horizontale)
  • Les compétences (première colonne)

A chaque croisement les utilisateurs doivent quantifier leurs niveaux de compétence. Ainsi les différents niveaux de compétences au sein d’une équipe sont mis en évidence ce qui permet une planification de projet plus efficace.

Pourquoi utilise-t-on une Matrice des compétences ?

En identifiant avec précision le niveau de compétence des membres de l’équipe, le chef de projet est en mesure d’anticiper les actions à effectuer et d’organiser, le cas échéant, des formations. De plus, cette pratique lui permettra de désigner les membres les plus aptes pour remplir les tâches et de savoir quel profil pourra le remplacer en cas d’absence.

Qui utilise une Matrice des compétences ?

Une matrice des compétences est régulièrement utilisée par les chefs de projets, lorsqu’il s’agit de faire une analyse des forces et faiblesse dans le but de réaliser la planification d’un projet.

Comment configurer un panneau Matrice des compétences dans iObeya ?

  1. Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran.
  2. Ajoutez un panneau blanc à votre salle.
  3. Sélectionnez le fond de panneau de la matrice des compétences dans le catalogue des fonds de panneaux.
  4. Ajoutez au dock l’outil Equipe et les gommettes Compétences.
  5. Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.

Conseils d’experts sur l’utilisation d’une Matrice des compétences

Nous vous conseillons de prendre en compte un maximum de facteurs (études, formation, expériences etc..) lors de l’évaluation des compétences des membres de votre équipe. Cet outil est particulièrement efficace pour le lancement d’un projet. De plus, pour que cette matrice soit le plus pertinent possible, les compétences étudiées doivent être le plus en lien avec les tâches à réaliser. Enfin, n’oubliez pas de mettre à jour ce modèle si l’un des membres de votre équipe évolue dans ses compétences.

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