Politique de confidentialité
Traitement de vos données à caractère personnel
Responsable de traitement
Dans le cadre de la création de votre Compte d’Utilisateur iObeya et de l’utilisation de nos services, vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatisé par la société iObeya.
Responsable de traitement : iObeya, 1 rue Galvani, Bâtiment D, 91300 MASSY, France
Délégué à la protection des données : Guillaume Beaudoin (dpo@iobeya.com)
Données collectées, finalités et base légale
La base légale du traitement de vos données repose sur votre consentement, donné par l’intermédiaire de la case cochée lors de la création de votre compte.
Les données collectées par l’intermédiaire de ce formulaire sont des données d’identification (nom, prénom et adresse e-mail professionnelle) indispensables pour vous identifier lors de la connexion à votre compte et vous permettre ainsi :
- d’utiliser nos services dans le cadre de l’accès aux applications iObeya dont vous disposez, conformément à nos Conditions Générales d’Utilisation;
- d’être informé de l’amélioration, de l’évolution, des nouveautés, et, plus généralement de toute actualité relative à nos logiciels et à nos services ;
- bénéficier de services accessoires à la fourniture de la solution iObeya (téléchargement de la solution, de la documentation, d’extensions, accès à la FAQ, contact du support).
Vous êtes informé que l’absence de consentement au traitement de ces données à caractère personnel fait obstacle à l’utilisation de nos services.
Ces données sont également utilisées pour vous délivrer des informations générales relatives à la solution iObeya dans le cadre de la newsletter à laquelle vous avez la possibilité de souscrire en cochant la case correspondante.
Lorsque vous êtes connecté à votre compte au moyen de vos identifiants, iObeya enregistre, par l’intermédiaire de cookies, vos données de navigation sur le site afin d’améliorer la qualité de ses services ainsi que la pertinence des informations délivrées et des offres commerciales proposées à votre entreprise.
Durée de conservation
1. Si vous utilisez nos services dans le cadre d’une licence d’utilisation souscrite par votre entreprise (« Utilisateur Autorisé »)
Vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de fourniture de la solution ou du contrat de services qui lie votre entreprise à iObeya, ou jusqu’à la notification à iObeya, par votre entreprise ou vous-même, du fait que vous n’êtes plus habilité à utiliser ce service. Au-delà de cette durée, vos données seront supprimées.
2. Si vous utilisez nos services gratuitement en tant qu’invité (« Utilisateur Invité »)
Vous utilisez nos services conformément aux Conditions Générales d’Utilisation que vous avez acceptées lors de la création de votre Compte d’Utilisateur.
Vos données seront conservées :
- jusqu’à ce qu’à ce que vous nous en demandiez la suppression ; ou
- jusqu’à ce qu’à ce que nous cession de vous fournir nos services, notamment en cas de résiliation de votre souscription à nos services ;
Pour plus d’informations sur la qualité d’Utilisateur Autorisé et d’Utilisateur Invité, consultez nos Conditions Générales d’Utilisation.
Sécurisation des données
iObeya s’engage à utiliser des moyens de sécurité pour chiffrer les flux entre l’Utilisateur et nos services (e.g. HTTPS, TLS) ainsi que les données stockées par ces services (e.g. AES), en se basant sur les recommandations de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI).
Ces moyens de sécurisation sont proposés par défaut et pour l’ensemble des services fournis par iObeya, et sont mis à jour régulièrement afin d’assurer un niveau de sécurité approprié à la protection et la finalité de l’exploitation de ces données.
Destinataires de vos données et transfert de données
Vos données à caractère personnel ne seront jamais transmises à des tiers, à l’exception des sous-traitants de iObeya.
Vos droits
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa rédaction résultant de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel, d’un droit de rectification ou d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement de vos données, d’un droit d’opposition au traitement de vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données.
Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de données à caractère personnel vous concernant, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Vous pouvez exercer ces droits auprès de la société iObeya, responsable du traitement, en écrivant à l’adresse dpo@iobeya.com, en indiquant vos nom, prénoms, e-mail et adresse, et en y joignant une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Ces droits pourront être exercés après votre mort par la personne que vous aurez désignée ou par vos héritiers dans les conditions prévues par l’article 40-1 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. L’autorité de contrôle dont relève la société iObeya est la CNIL (www.cnil.fr).
