Les nouveautés d’iObeya 4.9
Avertissement 📢
La version 4.9 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 4ème trimestre 2022.
La version 4.9 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 4ème trimestre 2022.
Nouveautés générales
Pivotez les éléments sur le panneau
N’avez-vous jamais rêvé de pouvoir faire pivoter des éléments dans iObeya, tels que les textes ou les images que vous utilisez sur vos panneaux de Management Visuel ? La version 4.9 de iObeya concrétise ce rêve et permet d’adresser de nouveaux usages et divers scénarios d’utilisation.
Par exemple, si une photo prise à l’aide d’une tablette n’apparaît pas dans le bon sens sur votre panneau, vous serez en mesure de changer son orientation directement depuis iObeya !
La rotation peut être également utilisée pour pivoter des textes afin de remplir une matrice Hoshin-Kanri, ou bien sur des formes lorsque vous repensez le plan d’aménagement d’un site de production dans iObeya.
Il est possible de pivoter les éléments standards suivants dans iObeya: rouleaux, textes, formes, gommettes, images et notes standards. Les éléments plus avancés tels que les cartes, les composants QCD, ainsi que les groupes d’éléments ne peuvent être pivotés.
Création de salle en libre service
Au cours des derniers mois, un grand nombre d’utilisateurs ont demandé plus d’autonomie et de flexibilité dans la création et l’administration des salles iObeya. Ces nouveaux besoins s’expliquent par la nécessité croissante de collaborer dans un contexte hybride ou distribué. iObeya 4.9 offre de nouvelles capacités afin de décentraliser la création de salle tout en permettant de garder le contrôle des licences en cours d’utilisation pour chaque domaine défini sur la plateforme.
Afin de disposer de cette nouvelle fonctionnalité, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer une nouvelle option disponible au niveau des paramètres de votre domaine.
Une fois l’option activée, tout utilisateur ayant accès au domaine sera en mesure de créer une nouvelle salle tant que des licences sont encore disponibles. De nouveaux utilisateurs peuvent ainsi découvrir et essayer iObeya, et les coachs Lean-Agile peuvent organiser des sessions de formation et des ateliers dans une nouvelle salle iObeya dès qu’ils en ont besoin.
En d’autres termes, cette fonctionnalité permet de maximiser l’utilisation des licences disponibles sur votre plateforme iObeya, tout en accélérant le déploiement des pratiques Lean et Agiles dans votre organisation.
En tant qu’administrateur de plateforme, si vous souhaitez mettre en place cette fonctionnalité tout en gardant un contrôle sur les licences utilisées, vous pouvez très simplement créer un nouveau domaine dédié à cet usage. Vous pouvez alors assigner un nombre limité de licences en libre service dans ce domaine et configurer une adresse électronique de contact afin d’être averti lorsqu’il n’y a plus de licences disponibles. Une fois ce domaine configuré, vous n’avez plus qu’à ajouter les utilisateurs avancés de votre choix, ou bien donner accès à tous les utilisateurs pour les impliquer dans la transformation Lean-Agile de votre organisation.
Les salles peuvent être renommées par les administrateurs de salle
Jusqu’à présent, lorsqu’une équipe a besoin de changer le nom de leur salle iObeya afin de refléter sa mission, ou pour mieux représenter le projet sur lequel elle travaille, cela nécessite de faire intervenir un administrateur de plateforme.
Dans la continuité de la création de salle en libre service, nous avons ajouté un second paramètre pouvant être activé indépendamment sur chaque domaine afin de permettre aux administrateurs de pouvoir renommer leurs salles quand ils le souhaitent. Une fois activée, cette fonctionnalité est disponible dans le panneau de configuration des paramètres globaux de chaque salle iObeya.
Les organisations ayant mis en place des conventions de nommage sur les salles iObeya pourront continuer de garder le contrôle si elles le souhaitent. Pour les autres, cette fonctionnalité permettra de responsabiliser les équipes, de donner plus d’autonomie aux administrateurs de salle et de réduire considérablement le nombre de demandes envoyées au service informatique pour renommer des salles.
C’est à vous de choisir si vous souhaitez activer cette fonctionnalité sur tout ou partie de votre plateforme !
Lean Enterprise
Panneau planning - Activez une zone libre
La panneau planning de iObeya aide vos équipes à gérer visuellement leurs projets et activités de planification.
Dans l’optique de diversifier les usages et grâce à vos retours constructifs, il est désormais possible d’ajouter une zone vide sur vos panneaux planning. Ainsi, sur vos anciens et nouveaux panneaux planning, vous avez la possibilité de choisir où vous souhaitez afficher une zone vide: à droite ou en bas de votre panneau.
L’un des avantages de cette zone libre est que les éléments stockés dans cette zone ne seront pas impactés par tous changements effectués sur le planning.
Par conséquent, la zone vide peut être utilisée pour de multiples usages tels que:
- ajouter une zone de backlog afin de stocker les tâches qui doivent être planifiées
- afficher et gérer le suivi de vos indicateurs de performance
- ajouter et visualiser tout autre information en utilisant la fonctionnalité Aperçu du panneau
- et bien plus encore !
Industry 4.0
Module QCD (Offre Entreprise)
Reminder ☝
TIl s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer cet add-on.
TIl s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer cet add-on.
Affichez la moyenne des valeurs des indicateurs dans la table QCD
Le composant table QCD peut être ajouté sur les panneaux iObeya afin d’afficher les données de vos indicateurs de performance récoltées grâce au module QCD. Cette fonctionnalité permet d’analyser en détail les données sur la période en cours, ou d’étudier la tendance sur le long terme en agrégeant les données historiques d’une lettre QCD.
Il est désormais possible d’afficher sur la table QCD une colonne supplémentaire calculant la moyenne des valeurs pour chaque indicateur représenté. Cette nouvelle option peut être activée dans les paramètres avancée de la table QCD, aussi bien sur les configurations court terme et long terme, afin de créer les représentations dont vous avez besoin pour piloter votre performance.
Agile@Scale
Plus de flexibilité dans le panneau Kanban
Le Kanban est un outil essentiel dans les pratiques Lean-Agile qui permet aux équipes de gérer l’équilibre entre leur charge de travail et leur capacité. De plus, l’utilisation de cette méthode permet aux équipes d’identifier les goulots d’étranglement et ainsi facilement les résoudre. Qu’il s’agisse donc de la gestion d’une simple liste de tâches ou un flux de travail plus avancé, la méthode Kanban est au cœur de toute pratique de gestion de flux.
Afin d’améliorer l’engagement des équipes et leur permettre de répondre rapidement aux changements organisationnels, nous avons décidé de rendre le panneau Kanban plus flexible. Désormais avec iObeya 4.9, vous êtes en mesure de modifier librement les colonnes de votre panneau Kanban en ajoutant, en réorganisant ou simplement en supprimant des colonnes.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les panneaux Kanban: nouveaux et existants!
En plus de donner plus de visibilité et de transparence à vos projets, grâce à cette nouvelle fonctionnalité, le panneau Kanban iObeya vous aidera à adapter vos flux de travail et à développer un esprit d’amélioration continue au sein de vos équipes.
Notes de version 4.9
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.9, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
