Les nouveautés d’iObeya 4.6
Nouvelles fonctionnalités générales
Double confirmation pour supprimer un panneau
Avez-vous déjà supprimé par erreur un panneau dans iObeya ? Nous avons amélioré l’interface utilisateur en ajoutant une fenêtre de confirmation de suppression rappelant le nom du panneau concerné. L’utilisateur devra désormais confirmer la suppression définitive du panneau en tapant “Supprimer”.
Nouvelles langues disponibles et format de date américain
Nous avons le plaisir de vous annoncer que 3 nouvelles langues sont disponibles dans iObeya 4.6. L’interface utilisateur est disponible dès à présent en français, anglais, allemand, japonais, chinois, espagnol et russe.
Parmi les nouveautés, sélectionnez la langue “English (United States)” dans vos paramètres personnels et toutes les dates de votre interface utilisateur seront lisibles dans le format américain (mois/jour/année).
Nouveau rôle par défaut pour les invitations par e-mails
Depuis iObeya 4.5, vous avez la possibilité d’inviter vos équipes à collaborer dans vos salles virtuelles, directement par e-mail. Cependant, les nouveaux utilisateurs étaient enregistrés par défaut en lecture seule et ne pouvaient donc pas collaborer directement sur les panneaux de vos salles.
Afin d’améliorer l’efficacité de vos séances de collaboration, nous avons repensé cette fonctionnalité. Dans la version 4.6 de iObeya, tous les utilisateurs invités par e-mail bénéficieront automatiquement des droits d’édition dans les salles, sans action supplémentaire pour l’administrateur de salle. Les autorisations peuvent toujours être modifiées ultérieurement dans les paramètres de la salle.
Support du SSO avec IBM Security Verify
iObeya 4.6 prend désormais en charge IBM Security Verify en tant que fournisseur d’identités et gestionnaire d’accès pour la mise en place de l’authentification unique (SSO) sur votre plateforme. Cette capacité permet aux responsables informatique et sécurité de protéger leurs utilisateurs et leurs données dans un environnement hybride multi-cloud, tout en déployant l’agilité et le pilotage de la performance opérationnelle à grande échelle avec iObeya.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page web Supported connectors disponible dans le centre de connaissances IBM.
Liens hypertextes dans iObeya
Jusqu’à présent, lorsque vous cliquiez sur un lien hypertexte menant vers un autre panneau ou une autre salle dans iObeya, un nouvel onglet de navigation s’ouvrait. Lors de vos réunions, vous pouviez facilement vous perdre à cause d’une multitude d’onglets ouverts dans votre navigateur web. Cette époque est révolue !
Si vous cliquez sur un lien hypertexte menant à un autre panneau ou une autre salle dans iObeya 4.6, il sera chargé dans le même onglet de navigation, vous permettant ainsi de naviguer rapidement vers un autre endroit, toujours sur iObeya.
Jusqu'à 10 utilisateurs assignés par carte
Parce que de petits changements peuvent faire une grande différence, nous avons entendu votre demande et réalisé votre souhait.
Vous pourrez désormais attribuer à une carte iObeya jusqu’à 10 utilisateurs au sein d’une équipe afin de vous permettre par exemple de gérer des flux de travail sophistiqués impliquant de nombreux acteurs.
Nouveaux raccourcis clavier
L’ajout de nouveaux raccourcis clavier apporte plus de confort et d’efficacité à l’utilisation quotidienne d’iObeya avec une souris et un clavier.
Voici la liste des raccourcis ajoutés dans cette version :
Modalités d’interaction
Zoom et navigation
La liste complète des raccourcis clavier est disponible dans le guide d’utilisation d’iObeya sur le Resource Center.
Modalités d’interaction
- Navigation et déplacement : M ou 1
- Selection multiple : S ou 2
- Encre : I ou 3
- Lien : L ou 4
Zoom et navigation
- Zoom : +
- Dézoom : –
- Dézoom complet : 0 ou Ctrl + 0 ou Shift + Ctrl + 0
- Défilement vers la gauche : Flèche gauche
- Défilement vers la droite : Flèche droite
- Défilement vers le haut : Flèche haut
- Défilement vers le bas : Flèche bas
- Room View : Alt + R
La liste complète des raccourcis clavier est disponible dans le guide d’utilisation d’iObeya sur le Resource Center.
Digital Workplace
Application mobile iObeya
A distance ou en déplacement, vous aurez désormais un accès direct à vos projets dans iObeya entre deux réunions.
La nouvelle application mobile iObeya permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches sur iObeya depuis leurs smartphones et tablettes.
Avec cette nouvelle application mobile, vous pouvez :
Vous pouvez désormais parcourir, gérer et prioriser vos tâches directement depuis votre smartphone ou tablette, à tout moment et quel que soit le lieu où vous vous trouvez.
Cette application est disponible sur les plateformes Android et iOS.
- Créer des cartes iObeya pour ne plus jamais oublier une idée
- Accéder à une vue d’ensemble de vos tâches et pouvoir gérer vos priorités
- Archiver les tâches lorsqu’elles sont terminées et passer aux suivantes
- Recevoir une notification à chaque fois qu’une nouvelle tâche vous a été confiée
Vous pouvez désormais parcourir, gérer et prioriser vos tâches directement depuis votre smartphone ou tablette, à tout moment et quel que soit le lieu où vous vous trouvez.
Cette application est disponible sur les plateformes Android et iOS.
Expérience adaptée pour les appareils mobiles
Saviez-vous que vous pouvez utiliser votre mobile pour participer à des sessions de brainstorming et de vote dans iObeya ?
En complément de l’application mobile iObeya, vous pouvez également vous connecter à iObeya en utilisant un navigateur web sur votre mobile pour accéder à un panneau ou participer à un workshop. Dans iObeya 4.6, nous avons ajouté un QR code unique associé à chaque session de brainstorming ou de vote, permettant aux membres de l’équipe de se connecter rapidement au bon panneau avec leurs smartphones.
L’interface utilisateur a également été améliorée afin de faciliter la visualisation des panneaux et la navigation dans la salle iObeya depuis un appareil mobile. Vous pourrez à présent vous connecter à iObeya et accéder aux informations importantes très rapidement depuis votre téléphone mobile.
Attention, toutes les fonctionnalités ne seront pas utilisables depuis le mode “Mobile”. Cependant, vous pouvez toujours activer le mode “Bureau” dans votre navigateur web et, selon la taille de votre appareil, vous pourrez bénéficier de la même expérience que sur votre ordinateur.
Animation sur tableau blanc
Dans cette version, la fonctionnalité Réunion Instantanée a été renommée Animation sur tableau blanc et la durée de la session est passée de 24 à 48 heures. Ces changements donnent ainsi la possibilité aux utilisateurs d’avoir plus de temps pour collaborer à distance.
De plus, la barre d’outils est désormais modifiable comme sur les autres panneaux iObeya et permet d’accéder à l’ensemble des outils offerts par iObeya durant vos sessions sur tableau blanc :
- Collaborez avec des clients, des fournisseurs ou des partenaires sur un panneau privé et sécurisé,
- Lancez une session de brainstorming ou de vote en dehors de vos salles iObeya,
- Déployez dans votre organisation une solution de tableau blanc virtuel sans frais supplémentaires.
Lean Enterprise
Nouvel add-on : Aperçu du Panneau
Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer cet add-on.
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer cet add-on.
Dans la vision Lean Enterprise, les équipes peuvent facilement collaborer et partager des informations avec l’ensemble de l’entreprise.
Cependant, prendre les bonnes décisions n’est pas chose aisée lorsque l’information est éparpillée à différents endroits. Le module Aperçu du Panneau permet de regrouper les informations partagées sur différents panneaux iObeya au sein d’un seul et unique panneau, permettant ainsi de synthétiser l’information dont vous avez besoin.
Avec l’aperçu du panneau vous pouvez sélectionner une partie d’un panneau iObeya dit “source”, pour l’intégrer dans un autre panneau iObeya dit “destinataire”. Toute modification apportée au panneau source sera reflétée en temps réel dans l’aperçu rogné sur le panneau destinataire.
L’aperçu de panneau peut être considéré comme le mode “picture-in-picture” des panneaux iObeya, permettant de créer un tableau de bord dynamique, de mettre en place un processus d’escalade d’information ou de résolution de problèmes, ou pour tout autre usage que vous pouvez imaginer !
Pour consulter la documentation et obtenir plus d’informations, cliquez ici.
Carte QRQC renommée Résolution de problème
Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer cet add-on.
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer cet add-on.
La carte QRQC aide les équipes à suivre et analyser les problèmes récurrents en utilisant la méthode “Quick Response Quality Control” développée par Nissan dans les années 1990. L’objectif de cette méthode est de répondre aux problèmes de qualité, aux anomalies ainsi qu’à tout autre problème récurrent afin d’en identifier les causes racines et de mettre en place rapidement un plan d’actions correctives.
Afin de rendre cette carte plus accessible, nous avons décidé de la renommer dans l’optique de permettre à un plus grand nombre d’équipes d’adopter cette méthode éprouvée afin d’améliorer leurs compétences en résolution de problèmes.
Si vous souhaitez en apprendre plus sur la résolution de problèmes avec iObeya et voir comment cette carte fonctionne, regardez la vidéo de notre webinaire dédié à ce sujet.
Le décalage du planning est disponible pour les utilisateurs standards
Dans iObeya 4.5, seuls les administrateurs d’une salle iObeya étaient en mesure de modifier les paramètres d’un panneau et de décaler le calendrier d’un planning par exemple. Cependant, nous avons découvert grâce à vos commentaires que la responsabilité de modifier le planning pouvait être partagée entre les membres de l’équipe.
Avec iObeya 4.6, les utilisateurs standards seront désormais autonomes et pourront également faire glisser le calendrier d’un panneau planning. En fonction de la granularité du planning, iObeya propose des périodes de temps appropriées pour faciliter le décalage du panneau (par exemple, de 1 semaine à 4 semaines sur un calendrier de 4 semaines).
Les équipes pourront effectuer leurs réunions hebdomadaires et modifier le planning en cas de besoin, même si l’administrateur de salle est absent.
Industry 4.0
Nouvelles fonctionnalités du module QCD (Offre Entreprise)
Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Parce que le Management Visuel doit être flexible et pouvoir évoluer au fil du temps, il est désormais possible de modifier le nom d’une lettre QCD autant de fois que vous le souhaitez. C’est dans le menu des paramètres de la lettre que vous trouverez cette fonctionnalité, ainsi que la possibilité d’assigner la lettre à un groupe afin de la retrouver plus facilement dans la nouvelle interface d’édition.
Dans la version 4.6 du module QCD, vous disposez en effet d’une nouvelle interface simplifiée donnant un accès direct à toutes les lettres et tous les indicateurs disponibles sur le panneau. Dans cette nouvelle vue, vous pouvez filtrer vos lettres en fonction des groupes que vous avez défini, rechercher des indicateurs et avoir un aperçu visuel de leur état de complétion.
Conçue afin de vous permettre d’interagir facilement avec vos données sur des tableaux complexes de pilotage de la performance, cette nouvelle interface s’adapte parfaitement aux appareils mobiles tels que les tablettes, permettant ainsi à vos opérateurs de l’utiliser sur le terrain.
Selon le tableau que vous utilisez, les informations affichées dans les tables d’action peuvent devenir difficiles à lire sans zoomer dans le tableau. Grâce à vos retours sur ce sujet, il est désormais possible de choisir la taille du texte des actions parmi 4 tailles prédéfinies afin d’améliorer la lisibilité de vos tables d’actions.
Nouvel add-on: Daily Capacity Management (Offre Entreprise)
Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Continuez votre voyage vers l’Industrie 4.0 avec iObeya ! Nous sommes très heureux de vous présenter un nouveau module pour iObeya 4.6: le Daily Capacity Management (DCM).
Avec le DCM vous pouvez planifier et piloter visuellement vos activités quotidiennes de manière collaborative, avec un niveau de détail élevé (granularité de 15 minutes).
En d’autres termes, il vous aide à gérer le temps (ou la capacité) d’une ressource donnée, qu’il s’agisse d’une personne, d’un équipement ou les deux à la fois.
Les cas d’utilisation actuellement envisagés avec cette version bêta sont les suivants :
- Planification de la fabrication avec suivi collaboratif de l’avancement
- Planification et suivi de l’exécution des changements de série
- Gestion des tâches quotidiennes des laboratoires
A noter que le DCM peut également s’avérer utile pour toute autre forme de gestion visuelle de tâches, y compris pour des environnements de bureau.
La planification peut se faire par le biais de tâches standardisées à partir d’un catalogue personnalisable ou par import de données provenant d’un logiciel externe, tel qu’un ordonnanceur par exemple.
Pendant la phase d’exécution, les opérateurs sur le terrain pourront facilement mettre à jour l’état d’avancement des tâches de manière continue. Grâce à iObeya vous êtes en mesure de partager une vue d’ensemble sur l’avancement de l’exécution des activités avec l’ensemble des acteurs impliqués, quel que soit leur localisation et le support utilisé.
En cas de problème ou d’imprévu, une solution rapide pourra être apportée et une action corrective pourra être créée et rattachée à la lettre QCD correspondante.
Un tableau de bord permet de consulter l’adhérence au planning ainsi que d’autres indicateurs de performance tels que le ratio de tâches à valeur ajoutée, le temps restant d’activités à traiter ou le temps de disponibilité des ressources.
Pour accéder à la documentation et avoir un aperçu détaillé des capacités de l’add-on DCM, cliquez ici.
Agile@Scale
Connecteur Jira (Offre Entreprise)
Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
La dernière version du connecteur Jira apporte certaines des fonctionnalités les plus demandées pour visualiser votre travail en connectant iObeya avec Jira.
Les tables Jira disponibles dans iObeya offrent désormais trois options vous permettant de visualiser vos cartes Jira :
Table Kanban : Connectez vos panneaux dans iObeya à vos flux de travail Jira. Augmentez votre productivité pendant votre réunion quotidienne en identifiant les blocages dans vos projets et déplacez les cartes Jira d’une colonne à l’autre pour changer leur statut dans Jira.
Table Sprint : Connectez vos panneaux iObeya avec vos sprints dans Jira. En utilisant la table Sprint, vous pourrez facilement créer des Team Boards et des Program Boards pour vos rituels de PI Planning. En quelques clics, les sprints dans Jira et iObeya sont synchronisés sans aucune manipulation supplémentaire nécessaire pour maintenir les deux systèmes à jour. Activez l’option “Capacité et Charge” et iObeya vous permettra de planifier vos sprints en tenant compte de la capacité de votre équipe et vous avertira si vous la dépassez. Les Épopées (i.e. Epics) peuvent également être manipulées sur ce type de panneau, permettant de les planifier et de conserver leur position lorsque vous synchronisez avec Jira.
Table Libre : Connectez vos panneaux dans iObeya avec d’autres champs Jira. Créez des panneaux de Management Visuel connectés à un ou deux champs Jira pour gérer facilement vos projets. Par exemple, vous pouvez visualiser vos tickets Jira organisés par version ou par priorité pour rendre compte de l’avancement de vos projets à vos managers. Vous pouvez également visualiser les cartes de différents projets directement dans iObeya via la Table libre.
Dans cette version, vous pouvez également créer de nouveaux tickets Jira directement depuis iObeya et les relier à un ticket parent via le champ “Lien d’épopée”. Cela vous permettra de découper vos Épopées à traiter en plus petites tâches, directement dans iObeya, en utilisant notre modèle de Story Mapping par exemple.
Enfin, d’autres améliorations sont disponibles dans cette version :
- La possibilité de choisir les types de liens Jira à afficher sur votre panneau
- Le support des champs en cascade dans les cartes Jira
- La possibilité de supprimer en un clic les indicateurs “New” sur l’ensemble des cartes importées
- Diverses optimisations de performance avec les projets Jira complexes contenant de nombreux tickets
Pour accéder à la documentation et découvrir toutes les fonctionnalités de notre connecteur Jira, cliquez ici.
Version finale du connecteur Azure DevOps (Offre Entreprise)
Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce connecteur.
Si vous n’utilisez pas Jira et que vous êtes un utilisateur des outils Microsoft, le connecteur Azure DevOps est officiellement disponible après une phase d’expérimentation avec plusieurs entreprises.
Le nouveau connecteur assure une intégration bidirectionnelle entre iObeya et Azure DevOps. Grâce à cette intégration, plus besoin de mettre à jour manuellement les données entre les deux systèmes. Au fur et à mesure que les tâches sont traitées dans Azure DevOps, les mises à jour sont renvoyées vers iObeya pour maintenir vos panneaux de Management Visuel à jour et vice versa.
Les principales fonctionnalités disponibles dans cette version sont les suivantes :
- Synchronisation bidirectionnelle des données entre iObeya et Azure DevOps
- La carte Azure DevOps et ses 4 champs personnalisables
- Importer en lot des tâches Azure DevOps sur les panneaux de iObeya
- Importer et visualiser les dépendances entre les tâches et les projets Azure DevOps
- Créer des tâches Azure DevOps directement depuis iObeya et les lier à d’autres tâches Azure DevOps
- Gérer les tâches liées à une carte Azure DevOps afin de suivre les dépendances et les tâches connexes
- La table Sprint permet de planifier votre travail dans une interface conviviale. En activant l’option Capacité et Charge, iObeya vous permettra de planifier votre travail dans vos sprints en fonction de votre capacité et vous avertira si vous la dépassez.
iObeya devient la plateforme unique pour toutes vos sessions de PI Planning, vos ateliers de Sprint planning, vos réunions d’équipe quotidiennes et vos rétrospectives, avec vos données Azure DevOps à portée de main.
Pour en savoir plus sur le connecteur Azure DevOps pour iObeya, cliquez ici.
Notes de version 4.6
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.6, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
