Les nouveautés d’iObeya 4.10

Disclaimer 📢
La version 4.10 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 4ème trimestre 2022.

Nouveautés générales

Fonds de panneaux personnalisés

Il est maintenant plus simple de changer les fonds de panneaux et d’en créer de nouveaux.

Le menu des paramètres des panneaux a été réorganisé de manière à mettre en avant les options relatives aux fonds de panneaux.

Vous pouvez à présent télécharger directement depuis la plateforme les guides de création de fonds de panneaux, au format PowerPoint, qui contiennent des éléments graphiques et des exemples afin de vous aider à créer vos propres modèles.

Ces fichiers sont téléchargeables depuis le menu des paramètres d’un panneau, en plus d’être accessibles depuis la page dédiée aux fonds de panneau sur le Resource Center.

Calendriers 2023 ajoutées au catalogue iObeya

Nous avons ajouté les calendriers 2023 au catalogue de fonds de panneau, de manière à ce que vous puissiez planifier l’année prochaine à l’avance.

Si ces nouveaux calendriers ne sont pas déjà dans le catalogue de votre plateforme, demandez à votre administrateur de plateforme de télécharger la dernière version du module Fonds de Panneau depuis le Resource Center et de l’installer sur votre plateforme.

Excellence Operationelle

Reminder ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce module.

Créer et intégrer des actions QCD sur tout type des panneaux

Nous ne limitons plus les actions uniquement au module QCD d’iObeya !

Aujourd’hui, vous pouvez créer des actions QCD non assignées à une lettre QCD, ce qui signifie que vous pouvez utiliser les actions sur tous les panneaux iObeya. Pour aller plus loin, nous avons ajouté la possibilité de visualiser les actions QCD sur tous les types de panneaux de Management Visuel afin de mettre en place une culture de résolution des problèmes !

Comment mettre cela en place ? Rien de plus simple, il suffit de créer une table d’action QCD, de sélectionner le mode 3 ” Toutes les salles “. Vous pourrez maintenant sélectionner n’importe quel tableau iObeya dans toutes les salles auxquelles vous avez accès afin de visualiser toutes les actions au sein de votre organisation.

Cela permet de mettre à profit le Framework de résolution de problèmes offert par notre module QCD sur tout type de panneaux iObeya. De nouvelles possibilités s’offrent à vous pour connecter les parties Lean & Agile du système de Management Visuel de votre organisation !

Possibilité d'escalader une action même si aucune lettre n'est assignée

Vous êtes nombreux à remonter le besoin d’avoir plus de flexibilité avec vos actions QCD.

Comme nous venons de le voir, vous disposez déjà de la fonctionnalité permettant de créer des actions indépendamment des lettres QCD et vous pouvez maintenant importer des actions QCD à partir d’un panneau non QCD. Il est désormais possible d’escalader ces actions qui ne sont rattachées à aucune lettre afin de mettre en place un système de résolution de problèmes efficace. Cela vous permet d’avoir une plus grande flexibilité dans vos actions et accélère le processus de résolution des problèmes comme jamais auparavant.

Vous êtes confronté à un problème ? Vous ne savez pas à quelle partie des opérations de votre entreprise il est lié ? Créez une nouvelle action, escaladez la et obtenez de l’aide et des réponses au sein de votre organisation !

Agile@Scale

Connecteur Azure DevOps (Offre Entreprise)

Un ordre prédéfini dans l'onglet "Configurer l'affichage des liens" pour les connecteurs Jira et Azure DevOps

Depuis la version 4.8, vous avez la possibilité de choisir le type de liens Jira et Azure DevOps que vous souhaitez afficher sur vos panneaux iObeya.

Cette fonctionnalité vous permet en effet d’identifier et de gérer les dépendances entre vos tâches tout en gardant le contrôle des informations à afficher lors de vos différents rituels Agiles.

Cependant, l’ordre des liens listés dans la fenêtre “Configurer l’affichage des liens” était aléatoire et pouvait changer à chaque fois que vous ouvrez cette fenêtre de configuration.

Désormais, les différents types de liens seront toujours affichés par ordre alphabétique et resteront à la même position dans la liste.

Administration de Plateforme

Gérez les permissions dans les salles plus rapidement

Nous poursuivons nos efforts afin de simplifier l’administration des salles iObeya sur la plateforme afin d’améliorer l’expérience offerte pour les administrateurs de plateforme et les utilisateurs finaux.

Depuis que nous avons étendu le nombre d’utilisateurs maximum pouvant être ajouté dans les salles à 200, l’initialisation de nouvelles salles nécessitent de multiples actions manuelles qui peuvent rapidement prendre du temps aux administrateurs de plateformes.

Avec iObeya 4.10 nous introduisons 2 changements dans l’interface afin de simplifier les tâches quotidiennes d’administration des salles sur la plateforme.

Vous pouvez désormais copier/coller une liste de noms d’utilisateur ou d’adresses électroniques séparés par un espace pour rechercher plusieurs utilisateurs en même temps, puis sélectionner un rôle prédéfini à attribuer à tous les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Si vous devez faire une modification en masse des autorisations accordées aux utilisateurs dans une salle existante, vous aurez désormais la possibilité. En effet, en tant qu’administrateur de plateforme, vous pouvez sélectionner les autorisations en masse via les raccourcis disponibles en haut du tableau d’ autorisations.

Pour rappel, dans la version précédente d’iObeya, nous avons introduit une option de libre-service des salles vous permettant de réduire l’effort requis pour créer de nouvelles salles tout en permettant aux administrateurs de la plateforme de concentrer leurs efforts sur le suivi de l’adoption de la solution.

Performance de plateforme

Nous nous efforçons continuellement d’améliorer les performances et la capacité de la plateforme iObeya à monter en charge. Vous trouverez ci-dessous la liste des éléments dans le produit où vous serez susceptible de constater de meilleures performances avec iObeya 4.10.

Le plan d’actions QCD contenant de nombreuses actions s’affiche plus rapidement
La sauvegarde des niveaux d’escalade QCD dans les paramètres de la salle
Un affichage rapide des notifications d’escalade QCD en entrant dans une salle dans laquelle la fonctionnalité est active
Le temps de migration et de démarrage de l’application a été réduit durant les mises à jour de la plateforme

Release notes 4.10

Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.10, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.