Accélérez les décisions : les applications interconnectées favorisent la prise de décision informée
Avertissement 📢
La version 4.19 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeant iObeya au cours du 4ème trimestre 2023.
Nouveautés générales
Intégrez des contenus externes grâce à l’outil Contenu en ligne !
Notre vision chez iObeya est de créer des obeyas virtuelles qui réunissent de façon transparente les bonnes informations et les bonnes personnes dans un espace collaboratif numérique.
Si vous avez toujours rêvé de créer des tableaux de bord dans iObeya en incluant des fichiers Excel ou des rapports PowerBI provenant de sources externes, c’est maintenant possible !
Comment cela fonctionne-t-il ? Commencez par ajouter l’outil Contenu en ligne dans la barre d’outils d’un de vos panneaux. Ensuite, ajoutez un élément Contenu en ligne sur votre panneau et copiez-collez le code intégrable de votre ressource web externe sous forme d’iFrame, et votre contenu externe apparaîtra sur votre tableau !
Le contenu web affiche une vue en direct de la ressource externe, tel que le ferait votre navigateur si vous essayez d’accéder au document. Voici un exemple montrant comment suivre les indicateurs de performance d’une équipe Agile grâce à une document Excel affichant ces mesures sous forme de graphique.
Bien que vous puissiez visualiser vos données sur iObeya, vous ne pourrez pour l’instant pas interagir directement avec elles sur un panneau iObeya. Cependant, vous pouvez double-cliquer sur un élément Contenu en ligne, ou utiliser le menu contextuel, pour l’ouvrir dans un autre onglet afin d’interagir avec.
Exemples de contenus externes pouvant être affichés via l’outil de contenu web :
- MS PowerBi
- MS Excel via Sharepoint
- MS Word via Sharepoint
- MS Powerpoint via Sharepoint
- MS Visio via Sharepoint
- Google Spreadsheet
- Google Doc
- Google Slides
- Google Map
- Youtube
- Vimeo
En permettant l’intégration de ressources externes, nous visons à fournir un espace collaboratif où les utilisateurs peuvent accéder et visualiser les données dont ils ont besoin. Cette fonctionnalité ouvre un monde de possibilités pour les équipes et les organisations qui cherchent à optimiser leurs flux de travail et à prendre des décisions basées sur les données.
Consultez la documentation pour découvrir les pré-requis et pour commencer à utiliser l’outil Contenu en ligne dans vos salles iObeya !
Gestion des salles en libre service
Récemment, nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités permettant une gestion décentralisée des salles en donnant aux utilisateurs la possibilité d’avoir plus d’autonomie dans l’administration de leurs salles.
Les premiers retours que nous avons reçus confirment les avantages de la mise en œuvre de la gestion en libre-service des salles. Cela accélère l’adoption d’iObeya tout en offrant la flexibilité nécessaire pour déployer plus facilement la solution à plus grande échelle.
Cependant, il est important de responsabiliser les utilisateurs lorsqu’ils créent de nouvelles salles afin de garder le contrôle sur le déploiement et éviter d’avoir des salles inactives sur la plateforme. Afin de répondre à ce défi, le processus de gestion en libre-service des salles a évolué avec iObeya 4.19.
Afin de prévenir les salles inactives, toute salle créée en libre-service sera désormais archivée par défaut après 30 jours. Pour garantir aux administrateurs de salle la possibilité de renouveler ou de prolonger leurs salles avant qu’elles ne soient archivées, un rappel sera affiché dans la salle 15 jours avant la date d’archivage.
Cette alerte incite les administrateurs à agir s’ils souhaitent conserver la salle ouverte et active. Ils peuvent contacter leur administrateur de domaine ou de plateforme pour voir les modalités afin de prolonger la durée de la salle au-delà des 30 jours, voire la rendre permanente.
Les utilisateurs sont également encouragés à fournir une description claire de l’intention d’utilisation de la salle lors de sa création. Cela aidera les administrateurs de la plateforme à comprendre l’utilisation qui est faite de chacune des salles et simplifiera la gestion des salles actives.
Agile@Scale
Rappel☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le connecteur Jira.
Convertissez les cartes et notes iObeya en Epics dans Jira
Nous nous efforçons d’étendre continuellement les capacités d’intégration de la plateforme avec d’autres systèmes afin d’améliorer l’expérience utilisateur et d’optimiser les flux de travail. Par ailleurs, iObeya est reconnu comme un outil idéal pour capturer des idées et brainstormer afin de transformer ces idées en opportunités qui peuvent ensuite être retranscrites en Epic dans Jira.
Jusqu’à présent, le connecteur Jira n’était pas en mesure de convertir les notes/cartes iObeya en Epic Jira. Cette limitation était principalement dû au champ “Nom de l’Epic” qui est obligatoire dans Jira. Les notes et cartes iObeya ne peuvent contenir qu’un seul champ “Titre”, qui était jusqu’alors mappé sur le champ “Résumé” lors du processus de conversion.
Nous avons suivi vos recommandations en faisant correspondre le titre de la note/carte iObeya aux champs “Résumé” et “Nom de l’Epic” afin de permettre la conversion lors de la sélection du type Epic. En conséquence, il est désormais possible avec iObeya 4.19 de convertir une note/carte iObeya en un Epic Jira.
De plus, nous avons profité de l’occasion et fait les modifications nécessaires pour que les liens iObeya soient désormais conservés entre les cartes Jira après conversion. Bien que les liens eux-mêmes ne soient pas convertis en liens Jira pour le moment, cette amélioration favorise la continuité du travail entre iObeya et Jira, garantissant une meilleure expérience utilisateur par la même occasion.
Performance et Stabilité
Nous nous efforçons d’améliorer constamment la performance et la stabilité de la plateforme iObeya. Ci-dessous une liste des fonctionnalités et parties du produit où vous trouverez de meilleures performances dans la version 4.19.
- Nous avons optimisé le temps de migration nécessaire entre deux versions afin de minimiser l’impact du déploiement de chaque nouvelle version sur la disponibilité du service.
- Nous avons réduit les conflits et les erreurs qui peuvent survenir lors de sessions de collaboration intensive impliquant de nombreux participants qui déplacent activement des éléments sur le panneau et utilisent simultanément la corbeille du tableau ou la zone d’échange.
Release notes 4.19
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.19, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
