Management visuel évolutif : mettez en place des cycles d’amélioration continue sur vos tableaux Gemba
Avertissement 📢
La version 4.14 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 2ème trimestre 2023.
La version 4.14 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 2ème trimestre 2023.
Excellence Opérationnelle
Module QCD (Offre Entreprise)
Rappel ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le module QCD.
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le module QCD.
Changez la couleur des cartes QCD comme les autres cartes
Jusqu’à présent, la couleur d’une carte d’action QCD était imposée par la couleur de la lettre QCD associée et il n’était pas possible de la modifier. Cependant, certains d’entre vous ont signalé le besoin de changer cette couleur à la volée afin de visualiser si leurs actions sont en cours/en retard ou si un problème est critique.
C’est désormais possible avec vec iObeya 4.14! Nous avons ajouter la possibilité de changer la couleur de vos cartes QCD comme sur toutes les autres cartes iObeya. Il vous suffit de cliquer sur une carte QCD, d’ouvrir le menu contextuel, et en cliquant sur l’option Changer le type vous pourrez sélectionner les couleurs qui sont configurées dans la barre d’outils du panneau !
Affichez les seuils de vos indicateurs sur les graphes QCD sous formes de plages colorées en rouge, orange, vert
Notre objectif est de vous offrir la meilleure expérience de Management Visuel vous permettant de piloter vos usines de production grâce au suivi d’indicateurs de performance. Avec cette nouvelle version de QCD, nous poursuivons notre objectif de faire évoluer nos graphiques pour mieux reproduire les standards que vous avez l’habitude de voir sur le terrain durant les “Gemba walk”.
Désormais, vous pouvez visualiser vos graphiques QCD en fonction de la couleur des seuils définis sur un indicateur donné. En d’autres termes, vous pourrez afficher les couleurs (vert, orange et rouge) en arrière-plan de vos graphiques afin de voir très rapidement si vous êtes en ligne avec vos objectifs de performance. Cela vous donnera une visibilité instantanée de vos écarts de performance et de suivre visuellement l’évolution dans le temps.
Pour activer cette fonctionnalité sur vos graphiques QCD, rendez vous dans les paramètres généraux de vos graphiques et activer l’option des seuils Afficher en arrière plan. Il est important de noter que cette fonctionnalité ne fonctionne que pour un seul indicateur à la fois et qu’il doit être présent dans tous les cercles de la lettre associé.
Possibilité d'afficher/masquer les cercles sur une lettre QCD
Vous souhaiter piloter et suivre l’activité de vos shifts de production de manière plus flexible chaque mois?
Rendre le module QCD plus flexible reste l’un de nos objectifs prioritaires cette année et nous poursuivons nos efforts avec iObeya 4.14. Vous serez à présent en mesure d’ajouter un nouveau cercle sur une lettre existante, ou bien de cacher un cercle existant sur une lettre si vous n’en avez plus besoin. Cela n’affectera pas l’historisation de vos données et vous permettra de gérer vos shifts de production de manière plus efficace en vous adaptant selon la situation.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit d’ouvrir les paramètres de votre lettre en utilisant le menu contextuel. Vous trouverez un nouvel interrupteur à côté de chaque cercle vous permettant d’afficher ou de masquer les cercles existants ou d’en créer un nouveau.
Ces changements se répercuteront automatiquement sur les éléments QCD connexes, tels que les graphiques et les tableaux des données associés à vos lettres. Nous avons supposé que vous ne souhaitiez pas masquer les actions que vous avez créées sur un cercle particulier dans une lettre même si celui-ci est cachée. Celles-ci ne seront donc pas affectées et vous pourrez toujours visualiser les cartes QCD correspondantes sur votre tableau, ainsi que dans vos plans d’action !
Possibilité de filtrer les niveaux d'escalade dans les tables d'actions en mode 2 “Voir les actions escaladées dans la salle"
Une autre amélioration apportée aux tables d’actions QCD avec cette nouvelle version de iObeya est la possibilité de filtrer les actions affichées dans une table d’actions par leurs niveaux d’escalade. Auparavant, une table d’actions QCD configurée en mode 2 listait toutes les actions escaladées dans la salle et il n’était pas possible de filtrer les niveaux d’escalade souhaités.
Désormais, vous pouvez sélectionner les niveaux d’escalade les plus pertinents pour chaque table d’actions configurée en mode 2 dans votre salle ou votre panneau. Cela vous donne de la flexibilité tout en améliorant l’efficacité car vous n’aurez plus à faire défiler toutes les actions escaladées dans votre salle avant de trouver celles qui sont pertinentes pour vous !
Agile@Scale
Rappel ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le module Agile, connecteur Jira et/ou le connecteur Azure DevOps.
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le module Agile, connecteur Jira et/ou le connecteur Azure DevOps.
Compatibilité Jira 9.x
La dernière version de Jira Software est arrivée, et il y a d’excellentes raisons de passer à cette version. Jira Software 9.4 est la nouvelle version Long Term Supported (“LTS”), ce qui signifie qu’Atlassian fournira des versions correctives jusqu’à ce que cette version atteigne sa date de fin de vie (15 novembre 2024). Des informations détaillées sont disponibles sur les release notes officielles de Jira 9.4.
Avec iObeya 4.14, notre connecteur est officiellement compatible avec la version 9.x de Jira et nous fournirons un support à long terme pour cette nouvelle version LTS (Jira 9.4.x).
D’autre part, Jira 8.13 qui était la version minimale requise pour utiliser notre connecteur, a atteint sa date de fin de vie (8 novembre 2022). Cette version 4.14 d’iObeya est la dernière version qui supportera Jira 8.13. Désormais, nous concentrerons nos efforts sur les deux versions LTS supportées par Atlassian (versions 8.20 et 9.4).
Nous prévoyons également de publier au cours du premier trimestre 2023 une nouvelle version de notre connecteur proposant l’authentification OAuth 2.0 avec Jira. Ce mécanisme d’authentification est uniquement disponible avec les versions 8.22 et supérieures de Jira Software. Notre objectif est de vous donner une visibilité sur la version que vous devez cibler si vous prévoyez de mettre à jour vos instances Jira tout en prenant en compte les dépendances avec notre connecteur Jira pour iObeya.
Changements majeurs concernant Epic-Link dans Jira
L’année dernière, Atlassian annonçait de façon anticipée la dépréciation des Epic-Links, Parent-Links et des champs connexes dans leurs API REST et les webhooks. Ces changements ont été déployés dans toutes les instances de production de Jira en novembre 2022. Nous avons pris en compte les changements bloquants dans l’API Jira pour maintenir la compatibilité des fonctionnalités utilisant les Epic-Links et Parent-Links dans iObeya.
Il s’agit de la première étape d’une initiative plus large d’Atlassian visant à simplifier les relations Parent-Enfant, et à offrir une expérience simple et cohérente à tous les niveaux de Jira Software entre les différents types de projets et de tickets.
Dans iObeya 4.14 nous avons commencé à standardiser la notion de relations Parent-Enfant en renommant “Epic-Link” en “Parent” lors de l’édition d’une car Jira afin que les utilisateurs n’aient pluss à se demander quel type de lien ils manipulent dans iObeya. A noter que cette modification n’impactera que les utilisateurs de Jira Cloud puisque les changements annoncés par Atlassian ne concernent pas la version Data Center pour le moment.
Notre ambition pour début 2023 est de fournir la capacité de modifier et de visualiser les relations Parent-Enfant depuis iObeya. Il s’agit en effet de la demande la plus populaire dans notre backlog concernant notre connecteur Jira. Cette initiative d’Atlassian nous permettra d’offrir une expérience utilisateur unifiée lors de la gestion de ces relations pour piloter votre portefeuille de projets via iObeya.
Le calcul de la charge sur les panneaux ADO prend en compte les story points avec des valeurs décimales
Cette nouvelle version du connecteur Azure DevOps apporte la prise en charge des valeurs décimales qui peuvent être utilisées dans le champ Story Points pour définir plus précisément l’effort requis par une tâche. Si vous utilisez déjà des valeurs décimales, la charge sur vos panneaux existants sera recalculée automatiquement après la mise à niveau vers la version 4.14 et la mise à jour des cartes Azure DevOps présentes sur le panneau.
Intégration
Nouvelles capacités offertes par l'API Façade
Nous poursuivons nos efforts pour offrir de nouvelles fonctionnalités permettant de faciliter l’intégration de la plateforme iObeya avec votre système d’information. En parallèle du déploiement de la version 4.14 d’iObeya, nous avons publié une nouvelle version de l’API Façade proposant de nouvelles fonctionnalités:
- Accéder aux anciennes APIs legacy iObeya via /v0 simplifiant l’expérience du développeur lorsqu’il travaille sur une intégration hybride combinant les capacités des anciennes APIs avec celles offertes par notre nouvelle API Façade.
- Il est maintenant possible de créer des cartes avec un hyperlien vers un document ou une ressource externe, et de récupérer l’hyperlien attaché à la carte.
- Il est désormais possible d’utiliser l’ID de la lettre QCD en plus du nom de la lettre pour mettre à jour en masse les indicateurs QCD via l’API Façade.
- De nouveaux services pour extraire les données QCD sont disponibles dans l’ancienne API QCD et exposés en tant que services v0 dans l’API Façade. Cela vous permet d’extraire les actions QCD et les valeurs des indicateurs QCD capturées via iObeya, et de les visualiser dans PowerBI ou toute autre application externe par exemple.
Release notes 4.14
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.14, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
