Politique de confidentialité
Objet de la Politique de confidentialité
Ce document (ci-après la « Politique de Confidentialité ») décrit la manière dont iObeya, Société par Actions Simplifiée, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés d’Evry sous le numéro 483 404 570, ayant son siège social 1 rue Galvani, Bâtiment D, 91300 MASSY, France, traite les données recueillies à l’occasion de la visite de son site internet www.iobeya.com , et plus particulièrement les données à caractère personnel de ses clients et prospects, dans le respect de la règlementation française et européenne (ci-après la « Règlementation relative à la protection des données »), notamment du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 (dite « loi Informatique et libertés »).
Les mots ou expressions commençant par une majuscule non expressément définis par la Politique de Confidentialité auront, pour l’application des présentes, le sens qui leur est donné à l’article 4 du RGPD.
Conformément à cet article 4, la notion de données à caractère personnel (ci-après les « Données ») recouvre l’ensemble des informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Dans le cadre de l’activité de notre site internet, nous traitons, au sens de la Règlementation relative à la protection des données, des Données de personnes physiques (personnel de nos clients et prospects ; prestataires, sous-traitants, collaborateurs occasionnels – ou leur personnel – de nos clients et prospects).
Notre Politique de Confidentialité vise à vous informer de la manière dont nous effectuons ces traitements et des mesures que nous mettons en œuvre pour protéger ces Données. Nous vous invitons par conséquent à lire attentivement notre Politique de Confidentialité afin d’identifier les traitements concernés et les engagements que nous prenons dans le cadre de ces traitements.
Si vous avez signé un contrat avec iObeya, les dispositions de ce contrat qui seraient contradictoires ou dérogatoires aux termes de notre Politique de Confidentialité prévaudront sur cette dernière.
Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité. Nous sommes susceptibles de vous communiquer des informations et alertes concernant la Politique de Confidentialité ou les Données à caractère personnel recueillies notamment en les publiant sur notre site internet. Par le biais d’hyperliens, vous pouvez accéder à des sites internet appartenant à des tiers. iObeya n’est pas responsable du contenu de ces sites.
Nous vous conseillons fortement de consulter la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez. Nous n’avons aucun contrôle sur, et n’assumons aucune responsabilité pour le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de tout site internet ou service tiers.
Informations concernant le traitement de vos Données
Nous agissons en qualité de Responsable d’un traitement lorsque nous déterminons nous-mêmes les finalités et les moyens d’un traitement de Données que nous mettons en œuvre.
Afin de garantir une collecte de vos Données conforme à la Règlementation, iObeya met à votre disposition les informations suivantes.
Identité et coordonnées du Responsable de traitement
Coordonnées du délégué à la protection des données
Finalités des traitements et base juridique des traitements
Dans le cadre de nos relations avec nos clients et prospects, nous mettons en œuvre des traitements de Données dont les finalités sont les suivantes :
- Réponse à vos questions et demandes de démonstration via la rubrique « Contactez-nous »
- Gestion de notre clientèle et de nos prospects
- Mise en œuvre de mesures de prospection par voie téléphonique ou électronique
Ces traitements ont pour base juridique votre consentement ou l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
Types de Données traitées
Les Données traitées pour ces finalités sont relatives à l’identité et aux coordonnées des personnes concernées (Nom et prénom, adresse e-mail ; numéro de téléphone). Afin d’améliorer nos services, nous collectons également les données de connexion des utilisateurs (adresses IP, pages consultées, heure de connexion, type de navigateur utilisé).
Caractère obligatoire des données du formulaire
Destinataires des données
Les données sont destinées aux services d’iObeya. Elles ne sont pas transmises à des tiers, à l’exception des sous-traitants d’iObeya.
Durée de conservation
La durée de conservation des Données des personnes concernées varie selon les finalités en cause.
- Les données collectées lors de l’envoi du formulaire sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.
- Les données de connexion ne sont conservées que pendant une durée de 24 mois.
Exercice des droits des personnes concernées
Conformément à Réglementation relative à la protection des données, les personnes concernées dont nous traitons les Données disposent :
- du droit de retirer à tout moment leur consentement ;
- d’un droit d’accès à leur Données ;
- d’un droit de rectification ou d’effacement de leurs Données ;
- d’un droit à la limitation du traitement de leurs Données ;
- d’un droit d’opposition au traitement de leur Données ;
- d’un droit à la portabilité de leurs Données.
Vous pouvez exercer vos droits auprès d’iObeya, Responsable du traitement, en écrivant à iObeya, 1 rue Galvani, Bâtiment D, 91300 MASSY, en indiquant vos nom, prénoms, e-mail et adresse, et en y joignant une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Ces droits pourront être exercés après la mort de la personne concernée par toute personne que cette dernière aura désignée ou par ces héritiers dans les conditions prévues par la Règlementation, notamment par les articles 84 et 85 de la loi Informatique et Libertés.
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. L’autorité de contrôle dont relève iObeya est la CNIL (www.cnil.fr).
Politique de gestion des cookies du site
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