Lean Corner

iObeya VS Excel : Visualisez vos données pour une meilleure prise de décision

iObeya et Excel : Deux approches différentes
Les avantages d’utiliser une Obeya digitale
Deux outils complémentaires plutôt que concurrents

Les besoins des industriels ont considérablement évolué ces dernières années pour répondre aux enjeux de la digitalisation et de la compétitivité. Exploiter les données ne se limite plus à leur analyse : il s’agit désormais de les rendre accessibles, compréhensibles et exploitables pour faciliter des prises de décisions rapides et éclairées.

Parallèlement, la gestion de projet et la collaboration entre équipes exigent des outils capables d’aligner stratégie, opérations et communication en temps réel. Si Excel demeure un outil incontournable pour analyser et structurer les données, iObeya se distingue par sa capacité à transformer ces informations en supports collaboratifs simples, intuitifs et stimulants.

Nous verrons dans cet article comment ces deux outils, loin de s’opposer, peuvent se compléter pour maximiser l’efficacité des équipes et la pertinence des décisions prises.

iObeya et Excel : Deux approches différentes

Excel : une approche data centric

Une approche data centric place la donnée au cœur des processus d’une organisation. Excel est un outil reconnu pour la manipulation et l’analyse d’un grand volume de données brutes pour en extraire des informations exploitables. Il permet d’effectuer des calculs complexes grâce à de nombreuses formules disponibles ou aux macros, et de les visualiser à travers des tableaux croisés dynamiques.

Cependant, cette richesse fonctionnelle est souvent adaptée pour une exploitation individuelle des données, mais pas pour une utilisation collaborative. De plus, réussir à exploiter Excel à son plein potentiel nécessite des compétences souvent rares en entreprise, et une mauvaise mise en forme des résultats obtenus peut mener à des décisions stratégiques médiocres.

iObeya : une approche team centric

iObeya place la collaboration et l’alignement des équipes au cœur de son fonctionnement. Conçu pour renforcer la collaboration en entreprise, iObeya permet de connecter des équipes situées aux 4 coins du monde grâce à son système d’Obeyas digitalisées et son management visuel.

Contrairement aux outils centrés sur les données brutes, iObeya intègre des tableaux collaboratifs (comme les Kanban, Hoshin Kanri ou huddle boards) qui contextualisent les informations et facilitent la communication entre les membres de l’équipe, quel que soit leur emplacement géographique. En rendant les informations accessibles en temps réel et visuellement explicites, iObeya encourage des discussions orientées action et des prises de décisions rapides et alignées sur les objectifs stratégiques.

L’outil favorise une compréhension commune des enjeux, grâce à son interface intuitive conçue dès sa création pour être utilisée sur tous les supports. iObeya s’adapte également aux différents environnements, grâce à de nombreuses possibilités de personnalisations des affichages, favorisant l’adoption de la solution par un grand nombre d’utilisateurs.

Les avantages d’utiliser une Obeya digitale

Amélioration du partage de l’information en temps réel

En centralisant les données sur une plateforme collaborative accessible à tous quel que soit leur emplacement, iObeya optimise la transmission d’informations entre équipes. Le partage de panneaux ou de cartes synchronisées permet de diffuser en un clin d’œil une information, et les modifications apportées à une carte sont instantanément appliquées à toutes les cartes synchronisées.

Toutes les strates d’une organisation peuvent être impliquées grâce à la création d’une structure d’Obeyas personnalisée. Chaque profil d’utilisateur peut être paramétré avec des droits spécifiques lui permettant d’accéder aux bonnes informations et au bon moment.

Témoignage client : SIAé (Service Industriel de l’Aéronautique de France)
“ Grâce à iObeya, le SIAé (Service Industriel de l’Aéronautique de France) a pu rapidement renforcer les différentes brèches organisationnelles et casser les silos en partageant les bonnes informations aux parties prenantes concernées.”

Intégration facilitée avec des outils tiers

Assurer une continuité entre les systèmes est crucial. iObeya offre de nombreuses possibilités d’intégrations sur mesure permettant une synchronisation de données provenant de multiples sources.

Des connecteurs ALM bidirectionnels assurent une intégration directe avec JIRA ou Azure DevOps. Une API permet de connecter facilement iObeya à plus de 400 applications B2B grâce à Microsoft Power Automate. Et pour finir, une extension est disponible pour Microsoft Digital 365 Workplace, permettant des transferts d’informations depuis Sharepoint et une intégration native à Microsoft Teams.

Toutes ces connexions assurent une gestion fluide des processus et des informations en conservant une vue consolidée et centralisée adaptée aux besoins de chacun.

Témoignage client : Thales
“ Les connecteurs, notamment le connecteur JIRA, ont permis à l’entreprise d’évoluer vers un management visuel encore plus performant, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des équipes. ”

Prise de décision accélérée et fiabilisée

Grâce à ses tableaux visuels interactifs, comme les Kanban, les Hoshin Kanri ou les dashboards de suivi, iObeya rend les informations immédiatement compréhensibles, réduisant le temps nécessaire pour analyser et interpréter les données. De plus, sa capacité à intégrer des flux de données provenant d’outils tiers ou de fichiers Excel garantit que les décisions se basent toujours sur des informations actualisées et précises.
Les problèmes peuvent être remontés au bon niveau de l’organisation grâce à la structure mise en place, et les causes racines des incidents sont identifiées plus facilement grâce à des outils comme l’Ishikawa. Des actions correctives peuvent être déclenchées automatiquement en fonction des niveaux de certains indicateurs.

Témoignage client : Sanofi
“ Les panneaux SQDCP digitalisés ont aidé les équipes à travailler ensemble pour améliorer la prise de décision et parvenir à une amélioration continue de son système de production. ”

Visualisation intuitive et ergonomique

L’interface d’iObeya a été conçue pour être simple, accessible et visuellement claire pour faciliter la compréhension des informations. Vous pouvez reproduire vos pratiques papier dans un environnement 100% virtuel, en choisissant notamment parmi plus de 50 outils de management visuel personnalisables à l’infini.

L’expérience utilisateur a été optimisée pour faciliter le travail collaboratif, en offrant à chaque équipe la possibilité d’interagir avec les panneaux et tableaux, et d’ajouter des commentaires ou modifier des éléments en temps réel.

Témoignage client : Chantiers de l’Atlantique
“ Les bureaux d’étude, qui ont été les premiers à utiliser la solution, l’ont rapidement prise en main grâce à son ergonomie et son interface intuitive. L’usage de la solution a ensuite rapidement été élargi aux secteurs fabrication, armement et mise en service. ”

Deux outils complémentaires plutôt que concurrents

Excel et iObeya ne doivent absolument pas être perçus comme des outils antagonistes, mais comme des solutions faites pour travailler ensemble en répondant chacune à des besoins différents.
Excel se distingue par ses capacités d’analyse approfondie et de manipulation de données brutes, offrant une flexibilité et une puissance inégalées pour structurer et traiter des informations complexes. iObeya intervient ensuite pour valoriser ces informations, en transformant les données en supports visuels collaboratifs et intuitifs, favorisant une prise de décision collective, rapide et fiable.
Ensemble, ils permettent de tirer parti du meilleur des deux approches : une exploitation rigoureuse des données couplée à une collaboration fluide et interactive entre les équipes.

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