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mon aventure iObeya !
Le secteur de l’énergie nucléaire est en pleine mutation. Avec des enjeux toujours plus complexes et des attentes croissantes en matière de performance, de sûreté et de transparence, les entreprises doivent s’adapter. Mais comment faire face à ces défis tout en rendant le quotidien des équipes plus simple et plus efficace ? C’est là qu’iObeya entre en jeu. Cette solution de management visuel, adoptée par les entreprises de VINCI Energies Activité Nucléaire, a permis de digitaliser des pratiques managériales parfois fastidieuses et d’apporter plus de fluidité au travail collaboratif.
Qui est VINCI Energies Activité Nucléaire ?
VINCI Energies Activité Nucléaire occupe une position clé dans le secteur nucléaire, un domaine essentiel pour répondre aux enjeux de la filière, de la transition énergétique et de la production d’électricité décarbonée. Grâce à une expertise pointue par domaine (électricité / contrôle-commande, instrumentation, mécanique, contrôles non destructifs, maintenance, ventilation) et une maîtrise des environnements complexes, cette filiale du groupe VINCI accompagne les acteurs industriels et institutionnels dans la maintenance du parc en exploitation actuel, dans les travaux de modernisation et modifications à venir, ou encore dans la création de nouvelles installations de recherche ou scientifiques. Avec un savoir-faire reconnu et une approche multi-expertises, VINCI Energies Activité Nucléaire contribue activement à la pérennisation des installations nucléaires actuelles et la naissance du Nouveau Nucléaire, tout en répondant aux exigences croissantes de sûreté.
Les défis managériaux du secteur nucléaire
- Des équipes dispersées en grand déplacement : Entre les chantiers répartis dans toute la France et les bureaux au siège, maintenir une communication efficace est un véritable casse-tête.
- Des projets complexes à suivre : Respecter les délais, coordonner les actions et surveiller les indicateurs de performance… tout cela demande une rigueur exemplaire.
- Une transparence de plus en plus demandée : Qu’il s’agisse des clients ou des autorités, il est indispensable de fournir des données claires, fiables et accessibles. La culture sûreté est primordiale.
Avant, ces défis étaient souvent abordés avec des outils traditionnels comme les tableaux physiques ou des fichiers Excel, au prix de nombreuses heures perdues. Aujourd’hui, iObeya simplifie cette gestion pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Optimisation, Collaboration, Performance : iObeya change la donne
1. Fluidification des échanges et des routines managériales
Avant, les équipes des entreprises de VINCI Energies Activité Nucléaire utilisaient des tableaux Velleda ou des fichiers partagés pour suivre les performances opérationnelles. Cela impliquait beaucoup de travail manuel pour transférer les données et les partager. Avec iObeya, ces tâches répétitives appartiennent au passé. Les données sont centralisées, accessibles en temps réel, et les équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel : analyser et agir.
Exemple : Les réunions hebdomadaires qui servaient à discuter des performances des chantiers sont devenues plus efficaces. Grâce à iObeya, les KPIs sont prêts à être discutés dès le début de la réunion, et tout le monde est aligné, qu’il soit sur le terrain ou au siège.
2. Optimisation de la planification des projets
Dans un secteur aussi exigeant, les plannings doivent être clairs et ajustables. Avec iObeya, les plannings collaboratifs à trois semaines, convenus avec les clients ou les co-traitants sur un plateau, sont désormais interactifs et partagés avec toutes les parties prenantes.
Exemple : Les équipes qui devaient se déplacer pour consulter les plannings sur un tableau blanc peuvent maintenant y accéder en ligne, en direct, qu’elles soient au bureau ou sur un site distant. Cela évite les malentendus et accélère la prise de décision.
3. Favoriser une culture de performance et de sûreté
L’un des points forts d’iObeya est sa capacité à mettre en lumière les performances et à déclencher rapidement des actions quand un indicateur est en écart par rapport à un seuil préalablement défini par le collectif. Cela contribue à instaurer une culture où la performance et la sécurité sont des priorités partagées.
Depuis l’implémentation d’iObeya, VINCI Energies Activité Nucléaire a pu constater des améliorations significatives dans la gestion de ses projets. Grâce à l’intégration des méthodes SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai, Personnel) directement dans l’outil, les routines managériales ont été standardisées et optimisées. Ces méthodologies permettent de consolider les flux de travail, d’identifier rapidement les goulots d’étranglement et d’accélérer les prises de décision grâce à des processus d’escalade efficaces.
Exemple : Lorsqu’un KPI montre une dérive, les équipes peuvent immédiatement organiser une session de résolution de problèmes directement dans l’outil. Cela évite que les petits problèmes deviennent de gros défis.
iObeya a su s’imposer comme bien plus qu’un simple outil de gestion dans le secteur nucléaire : c’est un véritable allié au quotidien. Il fluidifie les échanges, simplifie la collaboration et aide à se concentrer sur les priorités. Pour VINCI Energies Activité Nucléaire, l’adoption d’iObeya a permis de transformer la manière de travailler, en rendant les processus non seulement plus efficaces mais aussi plus humains. Dans un secteur où chaque détail compte, iObeya prouve que digitalisation peut rimer avec simplification.
