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Dans l’univers de la gestion d’usine, ou du Manufacturing, les outils et méthodologies efficaces sont déterminants pour assurer une opération fluide et rentable. Le Huddle meeting ou Daily stand up font partis des rituels de bases pour les équipes opérationnelles afin d’assurer une bonne souplesse de la production et de réagir efficacement selon les évènements.
Le Huddle Meeting joue un rôle vital dans la gestion quotidienne et la communication d’équipe. Cet article explore comment un Plant Manager dans une usine, peut tirer profit de ce rituel en le couplant à des panneaux de management visuel pour relever ses défis quotidiens et atteindre ses objectifs.
Le rôle du Huddle Meeting dans la gestion d'usine
Le Huddle Meeting est une réunion brève et régulière, souvent quotidienne, où les équipes se rassemblent pour discuter des mises à jour et des priorités. Contrairement aux réunions formelles et prolongées, les Huddle Meetings sont conçus pour être rapides (souvent moins de 15 minutes), se concentrant sur les communications essentielles pour démarrer la journée, s’informer des indicateurs de performances, des évènements et des actions à effectuer.
On remarquera que le Huddle meeting se fait principalement par des opérateurs sur place physiquement ; par exemple sur la chaîne de production avec des supports de tableaux blancs interactifs
Ce même rituel a également une appellation plus générique “Stand-up meeting” qui peut s’adapter à d’autres contextes organisationnels. C’est notamment le cas des équipes Agiles qui vont analyser majoritairement des actions définies dans le Sprint Planning initialement grâce au panneau Kanban avec les phases To do, doing ou Done.Pour notre Plant Manager, ces réunions sont l’occasion de renforcer la cohésion de l’équipe, de clarifier les objectifs quotidiens, et de s’assurer que tout le monde est aligné et informé.
Quelques exemples concrets s’articulant autour des mudas dans le Lean :
L’utilisation d’un panneau QCD couplé à un panneau Kanban permet de faire les liens entre les indicateurs opérationnels de la chaine de production et voir si des anomalies peuvent survenir et agir en conséquence avec des actions en cours (Poka-yoke).
Vision des tendances de charges facilitant la proactivité pour évitant les goulots d’étranglement. Par exemple en logistique pour acheminer de la marchandise. Avec le Huddle Meeting, le Plant Manager peut changer de shift en usine, en utilisant également le (DCM) Daily Capacity Management .
C’est en fait le minimum viable pour une chaine de production. Chaque organisation a ses moyens plus ou moins instantanés pour tracker des anomalies et de les régler à l’instant T.
Quel support utiliser pour le Huddle Meeting
L’essentiel est de rassembler au préalable les informations de production grâce au management visuel. Les faits / indicateurs de production sont disponibles pour trouver des irritants et organiser immédiatement des actions en conséquence. Les outils tels que le panneau QCD et le panneau Kanban sont un excellent moyen de faire face à cette problématique.
Mise en place et avantages pour la Plant Manager
Pour intégrer le Huddle Meeting dans votre gestion d’usine, nos experts consultants peuvent vous accompagner pour construire au mieux un système permettant d’optimiser votre production et la réactivité de votre organisation.
Voici 4 phases qui sont nécessaires pour tout type d’organisation :
- Phase d’étude du besoin / d’analyse / état des lieux des besoins et du contexte
- Phase de cadrage / périmètre / enjeux / conduite du changement
- POC / test pilote
- Déploiement et amélioration continue
Conclusion:
Si le rituel trouvé s’adapte parfaitement au moment clé de la journée en réunissant les bons acteurs avec les indicateurs qu’il faut au préalable et les actions pour s’adapter immédiatement, alors tous les éléments sont réunis pour booster efficacement la productivité. Il s’agit du MVP pour toute autre amélioration complémentaire
