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Entre manque d’espace dans vos bureaux, des équipes dispersées dans le monde entier, et des projets confidentiels, le management visuel sur papier peut rapidement devenir contraignant pour les grands groupes pratiquant les rituels Lean et Agile à grande échelle. Ces contraintes physiques peuvent également être source d’inefficacité et, voire pire, de perte de confidentialité. En effet, lorsqu’il y a un manque de salles de réunion, il est assez courant de voir des personnes externes avoir accès à des espaces recouverts de tableaux remplis d’informations liées à des projets pouvant être confidentiels.
Quatre raisons pour lesquelles la digitalisation renforce la sécurité
La digitalisation des rituels Lean et Agiles offre de nombreux avantages, dont un niveau de sécurité élevé. Voici pourquoi :
Intégrité des données
Qui n’a jamais vécu la situation suivante ? Votre panneau Kanban est parfaitement à jour à l’heure du déjeuner, et au retour, avec l’air conditionné, de nombreux Post-it sont par terre. Un collègue bien intentionné les ramasse et les remet sur le panneau… mais au mauvais endroit. Avec une solution de Management Visuel Digital, les éléments sur le panneau restent en place et dans le bon ordre. En d’autres termes, ils ne peuvent être ni modifiés, ni déposés, ni même perdus par erreur.- Confidentialité garantie
L’information n’est accessible qu’aux personnes ayant accès aux salles virtuelles. De plus, plusieurs types d’accès par salle existent : lecteur, éditeur, administrateur, etc. Pour les projets plus sensibles, la confidentialité du contenu d’une salle virtuelle est garantie. Il n’est plus nécessaire de déplacer les panneaux d’une salle à l’autre, lorsqu’une autre équipe a besoin d’une salle de réunion partagée. De même, il n’est plus nécessaire d’avoir des fenêtres opaques pour éviter la fuite de contenus confidentiels. - Accéder à l’information à tout moment et en tout lieu – depuis n’importe quel appareil
Les groupes internationaux savent que l’accès à l’information ATAWAD (Any Time, Any Where, Any Device) est essentiel pour leur productivité globale. Il peut être particulièrement difficile pour les responsables de chaque site de mettre à jour des éléments dans la même colonne d’un kanban au même moment (ou presque). Cela entraîne un retard dans la mise à jour des informations. Cela est d’autant plus vrai lorsque les équipes sont réparties sur plusieurs fuseaux horaires.. Avec les solutions de Management Visuel Digital, les panneaux et leurs contenus sont synchronisés en temps réel, quel que soit l’endroit où l’on se trouve. En d’autres termes, une équipe distribuée pourra travailler comme si ses membres se trouvaient physiquement dans une même salle, avec des interactions numériques aussi proches que possible du monde réel. - Traçabilité et responsabilité
Il est toujours utile de savoir qui a été la dernière personne à avoir mis à jour un contenu et quand il l’a fait. La sécurité de l’information dépend également de sa traçabilité.
Avec le Management Visuel sur papier, la traçabilité est quasiment impossible. Les membres de l’équipe ne seront pas en mesure de savoir qui a mis à jour un panneau à moins de le faire durant une réunion. Pourtant, cette responsabilité humaine est importante et conduit naturellement à une véritable responsabilisation. Dans cette perspective, la traçabilité joue un rôle dans les principes du management visuel, qui consiste à voir, décider et agir ensemble. En d’autres termes, responsabiliser les équipes et dynamiser le système de management. Cette transparence des modifications permet également aux équipes de mieux comprendre l’évolution d’un projet.
ISO 27001 - une certification garantissant un développement axé sur la sécurité
La norme ISO 27001 s’applique à tous types d’organisations. Elle établit les exigences pour la mise en œuvre d’un système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI). La certification ISO 27001 est délivrée pour 3 ans, renouvelable après un audit approfondi. Pendant cette période, un audit approfondi est réalisé chaque année afin de vérifier que les normes soient bien respectées.
En ce qui concerne iObeya et sa solution de Management Visuel Digital, la norme se concentre sur les aspects suivants :
- La sécurité est prise en compte à tous les niveaux de l’entreprise, du corporate aux opérations ;
- Application développée selon les meilleures pratiques (par exemple OWASP Top 10 2017) ;
- La conformité des procédures pour assurer la continuité des services fournis, mais aussi l’intégrité des données des clients vis-à-vis de l’équipe de développeurs ;
- Le périmètre de cette certification couvre également la solution iObeya en mode SAAS. Par exemple, la réalisation d’un pentest par un tiers afin de tester la résilience du code aux cyber-attaques de tous types.
Pour en savoir plus sur nos exigeances en matière de sécurité, consultez notre page . Si vous êtes prêt à franchir une nouvelle étape dans votre Management Visuel Digital, contactez iObeya pour demander une démo ou parler à l’un de nos experts. Remplissez notre formulaire de contact et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
