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mon aventure iObeya !
Qu'est-ce que le PI Planning ?
Quels sont les avantages du PI Planning ?
Les avantages du PI Planning sont nombreux. Nous les avons regroupés en 4 catégories différentes :
- 1 – Alignement des équipes : Le PI Planning permet à tous les membres de l’équipe projet de connaître les objectifs du prochain incrément et de collaborer dans une même direction.
- 2 – Gestion des dépendances : En rassemblant toutes les parties prenantes, le PI Planning facilite l’identification et la gestion des dépendances entres les différentes fonctionnalités ou composants du projet.
- 3 – Estimation et planification : Lors du PI Planning, les équipes projet estiment le travail nécessaire pour chaque tâche. Cela facilite la planification et permet de prendre des décisions plus éclairées au sujet des délais et des ressources.
- 4 – Transparence et visibilité : Le PI Planning favorise la transparence en permettant à toutes les parties prenantes de comprendre les priorités, les défis et les axes de progrès de chacun d’entre eux.
Quelles sont les différentes étapes du PI Planning ?
1ère étape – la préparation : Avant la réunion, l’équipe projet doit vérifier que l’ensemble des éléments à discuter sont clairement définis et les informations nécessaires sont bien disponibles.
2ème étape – la définition des objectifs : L’équipe fixe les objectifs du prochain incrément en se basant sur les priorités du produit et les besoins des clients.
3ème étape – la planification des itérations : L’équipe découpe le travail en itérations plus petites, également appelées lots, et estime le temps nécessaire pour la réalisation de chaque itération.
4ème étape – la gestion des dépendances : Les dépendances entre les différentes tâches ou fonctionnalités sont ainsi facilement repérables. L’équipe projet les gèrent afin d’éviter les blocages lors des itérations.
5ème étape : réajustement et adaptation : En fonction des étapes précédentes, l’équipe projet peut estimer nécessaire de réévaluer les objectifs, les priorités ou même les estimations selon des contraintes ou des nouvelles informations.
Vers des PI Plannings virtuels
Les PI (Program Increment) plannings n’ont pas fait exception à la transformation engendrée par la pandémie de COVID-19.
Avant la pandémie, les PI plannings étaient généralement organisés de manière physique. Tous les membres de l’équipe se réunissaient dans une même salle. Cette communication en face à face favorisait les interactions entre les membres de l’équipe projet. Cependant, les mesures sanitaires prises dans le cadre de la pandémie mondiale ont forcé les organisations à s’adapter rapidement avec, notamment, des PI Plannings virtuels.
La transition des PI plannings physiques vers des PI plannings virtuels s’est faite avec des outils comme iObeya, qui favorisent le Management Visuel. Schneider Electric a témoigné de cette transition vers des rituels virtuels.
La digitalisation des PI plannings a présenté de nombreux avantages, parmi lesquels :
- Le maintien de la continuité des activités et de la progression des projets,
- L’adoption d’outils et de technologies numériques, favorisant ainsi une plus grande flexibilité et une collaboration à distance plus efficace. Parmi ces outils, iObeya, qui imite les rituels physiques, figure en bonne place du fait de sa facilité de prise en main.
- L’économie substantielle réalisée sur les coûts de transports de l’équipe projet qui peut désormais travailler à distance dans d’excellentes conditions.
En conclusion, le PI Planning est devenu une pratique essentielle dans le monde agile pour les équipes travaillant sur des projets complexes et évolutifs. En facilitant la coordination, l’alignement et la planification, le PI Planning permet aux équipes de rester concentrées sur les objectifs à atteindre et d’améliorer leur productivité. Grâce au PI Planning, les organisations peuvent améliorer leur agilité, réduire les risques et augmenter leurs chances de succès dans la réalisation de leurs projets. Auparavant exclusivement papier, le PI est de plus en plus digitalisé pour un usage hybride.
